Hóa đơn là gì? Hóa đơn là chứng từ do người bán lập ra nhằm cung cấp trị giá, lượng hàng hóa, đơn giá trong chứng từ đấy để người mua hàng kiểm tra và thực hành thanh toán số tiền trên chứng từ. Khi lập hóa đơn thường phải có những nội dung sau: Tên loại hóa đơn; Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn; Tên liên hóa đơn; Số thứ tự hóa đơn; Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán; Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua; Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính; số lượng; đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền bằng số, bằng chữ; Có những loại hóa đơn nào? Mỗi loại hóa đơn sẽ được dùng cho mục đích, đối tượng không giống nhau. Bởi vậy hóa đơn được chia thành khá nhiều loại để đáp ứng cho những mục đích và đối tượng đấy. Hóa đơn thường được phân loại như sau: Hóa đơn Giá trị gia tăng Hóa đơn trực tiếp Hóa đơn xuất khẩu Hóa đơn thương mại [FONT=arial, helvetica, sans-serif][/FONT] Xem thêm về viết hóa đơn điều chỉnhHóa đơn thương nghiệp là gì? Hoá đơn thương mại là chứng từ cơ bản của khâu trả tiền, là yêu cầu của người bán đòi người mua phải trả số tiền hàng ghi trên hóa đơn.Hóa đơn Giá trị gia tăng là gì? Hóa đơn Giá trị gia tăng là hóa đơn dành cho các tổ chức, DN hay cá nhân khai tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Hóa đơn xuất khẩu là gì? Hoá đơn xuất khẩu là hóa đơn dùng trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu hàng hóa, cung ứng dịch vụ ra nước ngoài, xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu, hình thức và nội dung theo thông lệ quốc tế và quy định của pháp luật về thương mại. Hóa đơn điều chỉnh giảm số lượng hàng hóa là gì? Tại Điều 29, Thông tư 39/2014/TT-BTC, Bộ nguồn vốn đã quy định rất rõ những trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, hàng hóa/dịch vụ đã được giao đi, người bán và người mua cũng đã kê khai thuế Tuy nhiên sau đấy phát hiện sai sót thì hai bên phải lập biên bản điều chỉnh tăng/giảm, song song người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Theo đó, hóa đơn điều chỉnh giảm số lượng hàng hóa được hiểu là những hóa đơn đã lập và giao cho người mua, hai bên bán – mua đã kê khai thuế Tuy nhiên sau đấy phát hiện có sơ sót về số lượng hàng hóa nên cần phải tiến hành cách viết hóa đơn điều chỉnh số lượng hàng hóa. Căn cứ vào Công văn 3430/TCT-KK, lúc kê khai, điều chỉnh giảm thì các đơn vị kinh doanh phải vận dụng những mẫu sau: Đối với bên bán, cần thực hành cách viết hóa đơn điều chỉnh theo Bảng kê mẫu 01-1/GTGT và ghi trị giá âm. Với bên mua, cần thực hiện kê khai điều chỉnh giảm theo Bảng kê mẫu 01-2/GTGT và ghi trị giá âm. Những bước xuất hóa đơn điều chỉnh giảm Để tiến hành cách viết hóa đơn điều chỉnh, bạn làm theo hướng dẫn dưới đây: – Bước 1: hai bên bán và bên mua phải lập biên bản ghi nhận rõ sai sót về số lượng hàng hóa gặp phải hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi nhận rõ sai sót này. – Bước 2: Bên bán có trách nhiệm phải xuất hóa đơn điều chỉnh giảm theo đúng quy định vào Bảng kê mẫu 01-1/GTGT. cùng lúc, bên mua phải kê khai vào mẫu 01-2/GTGT. – Bước 3: Bên bán xuất hóa đơn điều chỉnh. Lúc thực hành cách viết hóa đơn điều chỉnh, bạn cũng lưu ý một số điểm như sau: Chỉ ghi nhận số lượng hàng hóa cần điều chỉnh lên hóa đơn điều chỉnh. Bên bán cần kê khai giảm đầu vào còn bên mua sẽ kê khai giảm đầu ra trong các hóa đơn điều chỉnh giảm.Vui lòng liện hệ đến Công ty Kế Toán ACS
